石家庄学院办公室（党委办公室、校长办公室），简称办公室，是学校党委和行政的综合办事机构。办公室围绕学校党政中心工作，积极发挥综合协调、决策参考、督导落实和全面服务的职能，做好办文、办会、办事等工作。学校计划生育办公室、信访工作办公室、校志编纂委员会办公室、保密委员会办公室、总值班室设在办公室。

办公室职责

1.组织起草学校党政工作要点、工作总结、工作报告、重要通知,党委书记、校长的重要讲话，以学校名义向上级部门的请示、报告等文稿；审核、印制以校党委、校行政、办公室名义发出的文件；负责上级机关来文的登记、拟批、呈送、督办等公文流转工作。

2.负责党委全委会会议、党委常委会会议、校长办公会议的准备和服务，做好会议记录以及会议纪要的印发等工作；负责学校综合性会议的组织工作，做好会议决定事项和重大决策部署的督办落实工作。

3.负责校领导活动的组织和协调，制作并发布“一周主要会议活动安排表”；协助校领导做好外联、来访接待（校领导接待日）等工作。

4.负责推进、指导、协调全校党务公开、政务公开工作。

5.负责学校协同办公网络使用的协调推进，以及审批拟在校园网主页和在校内办公网上发布的通知公告等文件。

6.负责全校综合档案管理工作；根据河北省高等教育事业统计工作要求，做好学校有关数据信息的组织、审核和报送等事项。

7.负责学校公务用车管理，在保证领导公务用车的情况下，做好各单位公务用车的服务工作。

8.负责学校党委印章、党委书记印章、学校公章和校长法人印章，事业单位法人证书的使用管理。

9.负责校志、学校年鉴、学校大事记、制度汇编等编写工作，以及向石家庄年鉴、石家庄教育志等单位的供稿。

10.协调处理重要的信访事项、保密工作，协调处置校内突发应急事件。

11.负责生育服务工作，落实计划生育有关政策，组织妇女体检。

12.负责全校总值室值班人员安排、值班纪律执行等工作，并及时报告重要情况。

13.完成校领导交办的其他工作。