为进一步加强对我校各类公文版头和发文字号的规范使用和管理，做出如下规定：

一、党群系统发文

1.学校党委系统的上行文和校内重要的、综合性事项下行文，用“中共石家庄学院委员会文件”文头纸，发文号按发文年度依次顺序编号，发文代字为：石院党。

2.纪检工作的事项发文由纪委办公室负责，用“中共石家庄学院纪律检查委员会文件”文头纸，发文号按发文年度依次顺序编号，发文代字：石院纪。

3.团委工作事项发文由团委负责，用“共青团石家庄学院委员会文件”文头纸，发文号按发文年度依次顺序编号，发文代字：石院团。

4.工会工作发文由工会负责，用“石家庄学院工会委员会文件”文头纸，发文号按发文年度依次顺序编号，发文代字：石院工。

二、行政系统发文

1.学校行政的上行文和校内重要的、综合性事项的下行文。主要包括贯彻落实上级党委、政府或主管部门指示精神，转发上级部门的文件，对全局性工作进行部署或者就某项重要工作作出决议、决定，以及印发规章制度等规范性文件，用“石家庄学院文件”文头纸，发文号按发文年度依次顺序编号，发文代字为：石院。

2.以办公室名义制发的公文，包括二级单位印发的各项非全校性的规章制度等规范性文件，发布意见、通知、通报等，用“石家庄学院办公室文件”文头纸，发文号按发文年度依次顺序编号，发文代字为：石院办。

3.学校教育教学部门发布的专项工作文件，包括教育教学的制度性规范文件，意见、通知、通报等，用“石家庄学院文件”文头纸，发文号按发文年度依次顺序编号，教育教学工作类发文代字：石院教。

三、学校党委、行政联合发文

行政、党委联合发文，一般用于重大的改革事项和重要的决定，用“中共石家庄学院委员会、石家庄学院”文头纸，发文号按发文年度依次顺序编号，发文代字为：石院党政。

四、学校党委、行政对外发文/函

学校根据需要，向上级部门发送工作请示、报告以及为校领导请假，发文代字：石院党呈、石院呈。

学校根据需要，以函的形式与不相隶属的单位行文，用“石家庄学院”函头纸。发文代字：石院函。

本规定自2024年1月1日起施行，以往有关公文发文字号与本规定不一致的，以本规定为准，本规定由学校办公室负责解释。