各部门、单位：

根据《中共石家庄学院委员会常务委员会会议议事规则》、《石家庄学院校长办公会议议事规则》等有关文件的规定，为进一步规范党委常委会会议、校长办公会会议议题材料准备工作及提交程序，提高会议效率，现就有关议题申报工作作如下要求：

一、基本原则

（一）条件成熟原则

提请党委常委会会议、校长办公会议研究的议题，需提前开展调查研究和论证，并在一定范围内征求意见，形成比较成熟的方案或建议。

（二）提前申报原则

工作周的每一天均可申报党委会、校长办公会会议议题，原则上议题申报时间截止到会议开始前两天，临时动议提交的议题一般情况不予安排上会。

（三）急事特办原则

遇有突发事件需要处理或紧急重要事项确需上会研究决策的，报经学校主要领导同意后方可安排上会。

（四）会前审阅原则

申报上会的议题，经分管领导审阅同意后，相关部门应及时将会议相关材料提前发送给列席人员。

二、议题材料要求

（一）议题材料组成

议题材料须包含主汇报材料及附件材料（制度、通知、方案、合同等附件）。议题内容涉及多部门的，议题材料还包括《石家庄学院议题申报会签单》。

（二）汇报材料格式要求

汇报材料要简明扼要、重点突出、条理清晰、体例规范。汇报材料的正文应是一份全面综合性的汇报文稿，主要内容包括议题背景情况、已开展的工作、存在的主要问题以及需要议定的事项等，原则上不超过2000字，同时可根据需要以附件形式对正文进行必要补充。各单位提交的议题汇报材料务必格式规范，要按照《议题材料格式模板》（见附件）进行排版，格式不符合要求的，原则上不予受理。

三、议题报送时间要求

党委常委会会议、校长办公会议原则上每两周安排一次，确有必要时可临时召开。为确保决策效率和质量，议题申报时间截止到会议开始前两天，严格避免临时动议，匆忙上会。

请各单位备会严格遵循以下原则：应“先准备好议题材料交学校办公室，然后等待上会通知”，而不应“先等待确定开常委会的时间，然后才开始准备申报材料”；除需要保密的事项外，议题申报单需与议题材料同时报送，不能只报送议题申报单而无任何相关材料。

四、议题报送方式

各单位应当指定专人负责议题申报工作。

通过学校OA系统智慧办公平台中会议管理模块提交会议议题申请，议题材料应完整、准确、规范。主汇报材料及附件材料均为PDF格式。

五、相关规章制度

以下是学校出台的系列文件（均已印发至校内各单位），请各单位领导班子成员及有关工作人员务必认真学习贯彻：

1.《中共石家庄学院委员会常务委员会会议议事规则》（石院党[2019]83号）

2.《石家庄学院校长办公会议议事规则》（石院党[2019]84号）

3.《贯彻落实“三重一大”决策制度实施意见》（石院党[2023]6号）

附件2：议题材料格式模板 

 

 

办公室

2023年4月11日